Tout d’abord, L’opportunité

L’aventure a commencé de cette façon : depuis Octobre 2005, une équipe de bénévoles s’est constituée au sein du Centre social Elisabeth à Belleville.
La motivation commune de nos rendez-vous réguliers est l’intérêt que nous portons aux logiciels libres et à leur utilisation.

Suite à ces divers rendez-vous et à de longues discussions, nous avons commencé à émettre plusieurs idées sur les façons dont nous pouvons contribuer à faire connaitre les logiciels libres, cette solution informatique alternative émergente.

L’une a particulièrement retenu notre attention : nous sommes convaincus que si l’on peut mettre à disposition des personnes des ordinateurs équipés avec ces logiciels libres, et leur montrer que l’utilisation classique que tout un chacun fait peut se faire hors d’un environnement propriétaire, alors ces solutions alternatives gagneront en notoriété.

Notre première idée était d’identifier des structures pouvant mettre à disposition des ordinateurs qu’elles souhaitent ne plus utiliser, évaluer les capacités de ces ordinateurs et voir, du coup, quelle réutilisation nous pouvions en faire.

Les rencontres qui ont pu être faites à ce sujet nous ont apporté des réponses qui allaient au delà de nos espérances.

En effet, en présentant ce projet lors de la journée de la Fondation de la société X, une bénévole m’a présenté à la présidente de la Fondation. Celle-ci a été très interessée par notre projet et a relayé ma demande auprès du responsable du parc informatique de la société.

Il s’avère que notre demande tombe au moment du renouvellement du parc du siège, donc ils nous proposent de nous mettre à disposition autant d’ordinateurs que l’on souhaite au rythme de 20 disponibles toutes les semaines sur les six prochains mois.

Nous avons donc la possibilité de récupérer jusqu’à environ 500 ordinateurs par ce biais là, ce qui représente un potentiel énorme.

A la vue de cette proposition, nous avons bien constaté que l’offre était disproportionnée par rapport aux possibilités de diffusion via le centre social.
Nous avons donc décidé de saisir l’opportunité pour nous lancer dans la création d’une structure associative indépendante qui gérerait ce projet.

L’idée :

Le potentiel mis a disposition avec tout ce matériel nous a donc fait élargir notre champ d’action : au lieu de proposer des ordinateurs équipés en solutions libres à des particuliers, nous souhaitons répondre aux besoins des structures déjà en place, qui ont peut-être des difficultés financières à s’équiper, par exemple à cause du budjet à prévoir pour de tels investissements.
Nous souhaitons dorénavant monter et gérer une structure associative qui serait en contact avec plusieurs acteurs du milieu associatif.
L’idée est d’identifier les besoins existants et de répondre à ceux que nous pouvons considérer comme notre cible (en effet, le matériel mis à disposition a des capacités techniques plus adaptées à certaines applications qu’à d’autres du fait des puissances des processeurs et des quantités de mémoire disponibles)

Notre volonté est donc maintenant de nous positionner en tant qu’entité indépendante et relais de structures.

Dans la lignée de ce projet nous ne souhaitons pas uniquement être fournisseurs d’ordinateurs. L’idée est de mettre en place des partenariats / conventions avec les associations afin.
Nous souhaitons également organiser un suivi pour les structures équipées, en termes de maintenance des ressources fournies et en de formation des personnes qui auront la charge de la gestion quotidienne de ces ressources.

En effet, un outil non maîtrisé est un outil qui peut partir dans l’oubli bien trop vite, et c’est le risque que nous souhaitons éviter.

Le suivi en termes de maintenance est un service que nous souhaitons proposer pour diverses raisons ;
  Les parcs de machines des associations deviennent inutilisables car les tarifs de maintenance proposés par les entreprises sont au dessus des moyens des associations, alors ces dernières ne font pas toujours le nécessaire pour maintenir leur matériel en bon état ni pour le dépanner.
  Assurer un suivi des ressources proposées nous permettra de nous projeter au mieux dans l’avenir, car nous acquerrons une courbe d’expérience sur les capacités effectives des ordinateurs que nous aurons recyclés à assurer les tâches auxquelles nous les aurons destinés.

Un suivi en termes de formation nous permettra :
  d’identifier au mieux les besoins des structures ainsi que les niveaux de connaissance des gestionnaires des parcs,
  de sensibiliser ces personnes aux capacités des solutions alternatives à répondre à leurs besoins,
  de mettre en place un travail de fond en veille technologique.

Les formateurs / gestionnaires des parcs des associations sont souvent les plus proches des utilisateurs finaux car ils les accompagnent dans leur utilisation. Nous souhaitons proposer des formations / mises à niveau si nécessaire afin qu’ils soient force de proposition auprès de leurs utilisateurs.